Assistante de Gestion IA

Toute votre gestion administrative, pilotée par une IA sur-mesure.

Mails, factures, relances, dossiers clients, mise à jour de votre CRM… Elle se connecte à vos outils et s'adapte à votre métier — conçue selon vos besoins, après un audit.

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Karine · cliquez pour écouter
Le problème

Au quotidien, ces tâches administratives accaparent une grande partie de votre temps.

⏱

Vous consacrez 2 à 3 heures par jour à des tâches administratives, au détriment de votre cœur de métier.

📧

Vous oubliez de relancer un client pour un document manquant — le dossier prend 3 semaines de retard.

📂

Vos factures fournisseurs traînent dans 4 boîtes mail différentes, impossible de toutes les retrouver.

📅

Votre planning se remplit à la main, avec des trous et des doublons que vous gérez à chaud.

😩

En fin de semaine, vous constatez que des demandes urgentes sont passées à la trappe.

🌙

Vous traitez vos mails le soir, vos factures le weekend, vos relances entre deux RDV.

Ses capacités

Concrètement, voilà ce qu'elle prend en charge.

Se connecte à tous vos outils — messagerie, agenda, CRM, comptabilité, facturation… et en assure la gestion au quotidien.
Trie vos mails et répond aux messages simples à votre place.
Récupère, classe et archive vos factures fournisseurs automatiquement.
Constitue les dossiers clients et met à jour votre CRM à partir de vos mails, appels et messages.
Prépare vos récaps quotidiens : ce qui est urgent, ce qui attend, ce qui est en retard.
Relance les documents manquants auprès de vos clients ou fournisseurs.
✨ Et bien plus, selon vos besoins. Chaque assistante est conçue sur-mesure pour votre métier et vos outils — pas un modèle générique. Vous obtenez exactement ce dont votre activité a besoin.
Mise en place

Une assistante conçue pour vous, pas un modèle générique.

1

Audit de vos besoins

On analyse votre métier, vos tâches administratives et vos outils pour cerner ce que l'assistante doit prendre en charge.

2

Conception sur-mesure

On conçoit votre assistante selon vos besoins : tâches, règles, ton, périmètre d'action.

3

Connexion de vos outils

On la branche à vos outils existants : messagerie, agenda, CRM, comptabilité, facturation…

4

Validation & mise en service

On vous montre ce qu'elle fait, vous validez, on déploie. Rien ne démarre sans votre accord.

5

Amélioration continue

Elle apprend vos habitudes et évolue avec votre activité.

Pour aller plus loin

Tout savoir sur votre Assistante de Gestion IA.

Ce que vous y gagnez

Ce que vous récupérez, vraiment.

1 jour/sem
récupéré — soit 50 jours par an que vous passez aujourd'hui à trier, classer, chercher, relancer.
30 sec
de délai de réponse mail au lieu de 4 heures en moyenne.
0 doc perdu
Tout est classé, tagué, retrouvable en une seule question.
Relances auto
Plus jamais un dossier bloqué parce que "j'ai oublié de redemander".
Planning propre
Les RDV se remplissent seuls, les rappels partent sans intervention.
Sur-mesure
Conçue pour votre métier et connectée à vos outils (messagerie, agenda, CRM, comptabilité…).
Exemples par métier

Exemples concrets, mot pour mot.

🏠 Agent immobilier
Vous
Prépare-moi le dossier du client Martin pour la visite de demain.
IA
Dossier Martin prêt : compromis signé, attestation bancaire reçue, il manque le justificatif de domicile — je lui ai envoyé un rappel WhatsApp il y a 10 min.
⚖️ Avocat
Vous
Où en est le dossier divorce Durand ?
IA
Pièces 1 à 7 reçues, il manque l'avis d'imposition 2023. Relance envoyée mardi, pas de réponse. Je relance aujourd'hui par WhatsApp ?
👨‍⚕️ Médecin / Dentiste
Vous
Combien de RDV annulés cette semaine ?
IA
7 annulations, 4 recasées automatiquement via la liste d'attente. 3 créneaux restent libres : mardi 15h, jeudi 10h, vendredi 14h. Je les propose aux patients en attente ?
🔧 Artisan / Plombier
Vous
Envoie la facture au client de ce matin.
IA
Facture #247 envoyée par mail et WhatsApp à M. Bernard — intervention chaudière, 210 €. Paiement attendu sous 7 jours, relance auto programmée.
📊 Comptable
Vous
Il me manque des factures fournisseurs pour le bilan de Lefèvre.
IA
3 factures manquantes identifiées : télécom (novembre), énergie (décembre), assurance (Q4). Relances envoyées aux 3 ce matin, le télécom a déjà répondu — facture classée.
📞 Call center
Vous
Récap de la journée pour mes superviseurs ?
IA
Rapport quotidien prêt : 127 appels traités, 4 hors-script signalés, 18 rappels programmés pour demain. Top agent : Léa M., score 94/100. Envoyé aux 3 superviseurs il y a 2 min.
Pourquoi ça change tout
Aujourd'hui

Vous êtes patron ET secrétaire. Vous triez vos mails entre deux rendez-vous, vous cherchez des factures le soir, vous relancez des documents le weekend.

Avec l'Assistante de Gestion IA

Elle prend tout ça en charge, 24h/24, sans erreur, sans oubli, sans congé.

L'équivalent d'une embauche à temps plein, pour une fraction du coût — et conçue précisément pour votre métier.

FAQ

Les vraies questions, les vraies réponses.

Est-ce un agent prêt à l'emploi ou sur-mesure ?
Sur-mesure. Chaque Assistante de Gestion IA est conçue après un audit de votre métier, de vos tâches et de vos outils — pour qu'elle fasse exactement ce dont vous avez besoin, ni plus ni moins. Aucun métier n'a les mêmes besoins.
À quels outils peut-elle se connecter ?
À la plupart de vos outils : messagerie (Gmail, Outlook), agenda, WhatsApp, votre CRM, vos outils de facturation et de comptabilité, et bien d'autres. Elle en assure la gestion au quotidien. La connexion fait partie de la mise en place — vous n'avez rien à gérer techniquement.
Et si l'IA fait une erreur ?
Elle vous demande confirmation avant toute action sensible. Vous gardez le contrôle, elle fait le travail.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Vos documents restent sur vos serveurs. L'IA y accède, elle ne les stocke pas ailleurs. Conforme RGPD.
Prêt à commencer ?

Votre Assistante de Gestion IA,
conçue sur-mesure pour votre activité.

Tout commence par un audit gratuit : on analyse vos tâches et vos outils, on identifie ce qui peut être automatisé, puis on conçoit votre assistante selon vos besoins. Sans engagement.

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